Bis zur Konstituierung als eingetragener Verein 1958 gab es nur einen Geschäftsführer der Arbeitsgemeinschaft, dem ab 1952 ein Kassenwart und ab 1957 auch ein Schriftwart zur Seite traten. Erst 1958 wurden vier reguläre Vorstandsämter gebildet: Vorsitzender, stellvertretender Vorsitzender, Schriftwart (heute Schriftführer) und Kassenwart (heute Schatzmeister). 1968 trat ein fünftes Mitglied als Beisitzer hinzu. Dieser Engere Vorstand trägt seit 2010 nur noch die Bezeichnung Vorstand.
Die Ämter des Stellvertretenden Schriftführers und des Stellvertretenden Schatzmeisters gehören seit 1974 zum Engeren Vorstand (seit 2010 Vorstand), zuvor zum Erweiterten Vorstand. Die beiden Ämter der Schriftleiter des Archivs ostdeutscher Familienforscher (AOFF) und der Ostdeutschen Familienkunde (OFK; ab 2010 Zeitschrift für Ostdeutsche Familiengeschichte, ZOFG) gehören seit 2010 zum Vorstand, zuvor zum Erweiterten Vorstand.
| Vorsitzender (bis 1958 Geschäftsführer) | |
| 1948 – 1962 | Dr.-Ing. Curt Liebich † |
| 1962 – 1974 | Rudolf Schönthür † |
| 1974 – 1982 | Fritz Modler † |
| 1982 – 2010 | Detlef Kühn |
| 2010 – | Jürgen Frantz |
| Stellvertretender Vorsitzender | |
| 1958 – 1963 | Günter Babick † |
| 1963 – 1970 | Hans Kriegler † |
| 1970 – 1974 | Fritz Modler † |
| 1974 – 1982 | Adolf Fischer † |
| 1982 – 1986 | Dr. Heribert Händel |
| 1986 – 1994 | Adolf Fischer † |
| 1994 – 2002 | Herbert Sylvester † |
| 2002 – 2003 | Norbert Bohrmann |
| 2004 – 2010 | Hans-Jürgen Wolf |
| 2010 – 2014 | Stefan Guzy |
| 2014 – 2016 | Gregor Curt Meyer |
| 2016 – | Andreas Rösler |
| Schriftführer (1957–1962 Schriftwart) | |
| 1957 – 1962 | Dr.-Ing. Hans Bartsch † |
| 1962 – 1963 | Hans Kriegler † |
| 1963 – 1974 | Artur Hübscher † |
| 1974 – 1978 | Ingeborg Jensch |
| 1978 – 1986 | Aribert von Knoblauch † |
| 1986 – 1994 | Herbert Sylvester † |
| 1994 – 1999 | Marianne Stanke |
| 2000 – 2017 | Mario Seifert † |
| 2018 – | Simone Schober-Wischkony |
| Stellvertretender Schriftführer (seit 1974 Mitglied des Engeren Vorstandes, zuvor des Erweiterten Vorstandes) |
|
| 1966 – 1978 | Elfriede Renisch † |
| 1978 – 1982 | Ingeborg Jensch |
| 1982 – 1990 | Heike Brachwitz |
| 1990 – 1998 | Lore Schretzenmayr † |
| 1998 – 1999 | Annette Reinle |
| 1999 – 2000 | Mario Seifert † |
| 2000 – 2002 | Uwe Kerntopf |
| 2003 | Bernd Glasow |
| 2003 – 2004 | Uwe Kerntopf |
| 2004 – 2006 | Gerhard König |
| 2008 – 2010 | Jürgen Frantz |
| 2010 – 2017 | Andreas Rösler |
| 2018 – 2023 | Mario Seifert † |
| 2024 – | Florian Peller |
| Schatzmeister (1952–1962 Kassenwart) | |
| 1952 – 1958 | Oskar Pusch † |
| 1958 – 1961 | Rudolf Schönthür † |
| 1962 – 1968 | Erich Quester † |
| 1968 – 1974 | Paul Gründler † |
| 1974 – 1994 | Helmut Topp † |
| 1994 – 1998 | Gudrun Herold |
| 1998 – 2003 | Burkhard Conrad † |
| 2003 – 2009 | Bernd Glasow |
| 2010 – 2011 | Gerhard König |
| 2011 – 2014 | unbesetzt (kommissarisch wahrgenommen durch den Vorsitzenden) |
| 2014 – 2015 | Dirk Vollmer |
| 2016 – 2017 | unbesetzt (kommissarisch wahrgenommen durch den Vorsitzenden) |
| 2018 – | Gabriele Drop |
| Stellvertretender Schatzmeister (seit 1974 Mitglied des Engeren Vorstandes, zuvor des Erweiterten Vorstandes) |
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| 1967 – 1978 | Charlotte Liebich † |
| 1978 – 1982 | Herbert Birke |
| 1982 – 1986 | Dr. Franz Waldmann |
| 1986 – 1994 | Ernst Hexel † |
| 1994 – 1998 | Wolfgang Naujocks |
| 1998 – 2002 | Norbert Bohrmann |
| 2002 – 2010 | Gregor Tumpach |
| 2010 – 2014 | Dirk Vollmer |
| 2014 – 2017 | Gabriele Drop |
| 2018 – 2021 | Sebastian Ristock |
| 2022 – | Jutta Grube |
| Weiteres Mitglied (Beisitzer) | |
| 1968 – 1969 | Erich Quester † |
| 1969 – 1970 | Fritz Modler † |
| 1970 – 1982 | Detlef Kühn |
| 1982 – 1986 | Adolf Fischer † |
| 1986 – 1990 | Lore Schretzenmayr † |
| 1990 – 1998 | Oliver Dix |
| 1998 – 1999 | Wolfgang Naujocks |
| 2000 – 2004 | Hans-Jürgen Wolf |
| 2005 – 2010 | Dr. Gerd C. Schmerse † |
| 2011 – 2011 | Maik Senninger |
| 2011 – 2014 | unbesetzt |
| 2014 – 2014 | Stefan Guzy |
| 2010 – 2017 | Dr. Ulrich Schmilewski |
| 2022 – | Lothar Krieger |
| Schriftleiter Ostdeutsche Familienkunde bzw. ab 2010 Zeitschrift für Ostdeutsche Familiengeschichte |
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| 1953 – 1961 | Dr. Gottfried Roesler † |
| 1961 | Gerhard Geßner † (kommissarisch) |
| 1962 – 1990 | Dr. Roland Seeberg-Elverfeldt † |
| 1990 – 2015 | Dr. Ulrich Schmilewski |
| 2016 – | Rafael Sendek |
| Schriftleiter Archiv ostdeutscher Familienforscher | |
| 1952 – 1963 | Dr.-Ing. Curt Liebich † |
| 1964 – 1990 | Hans P. Jansen † |
| 1990 | Heike Brachwitz |
| 1991 – 1994 | Rolf Brachwitz |
| 1994 – 2002 | Oswald Frötschl † |
| 2002 | Norbert Bohrmann |
| 2002 – | Dr. Peter Bahl |
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